5 redenen waarom een mediation niet van start gaat

Het komt regelmatig voor dat een traject wel wordt geïnitieerd, maar uiteindelijk niet van de grond komt. De redenen daarvoor zijn divers. Toch kan een mediator vaak een rol spelen om belemmeringen weg te nemen.

1. Geen gezamenlijke bereidheid
De basis van mediation is vrijwilligheid. Als één partij niet bereid is mee te doen, stokt het proces meteen.
Wat kan een mediator doen? Door een vrijblijvende intake met beide partijen te voeren kan de mediator uitleg geven over het proces en zorgen dat partijen zich gehoord voelen. Vaak helpt het om de drempel te verlagen en duidelijk te maken dat mediation niet betekent dat je ‘zwicht’, maar dat je zelf invloed houdt op de uitkomst.

2. Timing en strategie
Soms is het moment niet geschikt. Emoties zitten nog te hoog, of er loopt al een juridische procedure waardoor mediation minder aantrekkelijk lijkt.
Wat kan een mediator doen? De mediator kan partijen adviseren over het juiste moment, of een time-out voorstellen zodat emoties eerst wat zakken. Ook kan hij of zij benadrukken dat mediation vaak naast juridische procedures mogelijk is en juist tijd en kosten kan besparen.

3. Onvoldoende vertrouwen in proces of mediator
Zonder vertrouwen geen mediation. Als partijen twijfelen aan de neutraliteit of deskundigheid van de mediator, is de kans groot dat het traject niet begint.
Wat kan een mediator doen? Transparantie is cruciaal. Door helder uit te leggen hoe onpartijdigheid wordt gewaarborgd en door voorbeelden van eerdere trajecten te delen, kan de mediator vertrouwen winnen. Soms helpt het ook om een co-mediator in te zetten of een kennismakingsgesprek zonder verplichtingen te organiseren.

4. Kosten en praktische obstakels
Kostenverdeling kan een struikelblok zijn, net als agenda’s en locaties.
Wat kan een mediator doen? Door vroegtijdig afspraken over de kosten helder te maken en creatieve oplossingen te bieden (bijvoorbeeld gespreide betaling of een neutrale locatie online of fysiek), kunnen praktische barrières worden weggenomen.

5. Machtsverschillen of belang bij vertraging
Als één partij voordeel heeft bij het rekken van tijd of zich te machtig voelt, lijkt mediation zinloos.
Wat kan een mediator doen? Een mediator kan benadrukken dat het proces vrijwillig is, maar ook wederkerig: beide partijen moeten er baat bij hebben. Door vooraf duidelijke spelregels te bespreken en waar nodig extra waarborgen in te bouwen (zoals aparte voorgesprekken), kan er meer balans en veiligheid ontstaan.

Niet elk mediationtraject komt meteen van de grond. Toch heeft de mediator een belangrijke rol in het herkennen van belemmeringen én in het bieden van oplossingen. Door helderheid, timing en vertrouwen centraal te stellen, vergroot de kans dat partijen daadwerkelijk aan tafel komen – en daar begint het echte werk.